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Agenda de RPG com quórum: a sessão se confirma sozinha
Quórum é o número mínimo de jogadores para a sessão acontecer. Numa agenda com quórum, cada sessão começa prevista e vira confirmada sozinha quando gente suficiente responde “Estarei lá”. Na Taverna, o quórum vem com votação de datas, lembretes e convite no Google Agenda.
Qual quórum usar no grupo?
Uma regra comum é a maioria mais um, ou o número mínimo para a aventura funcionar. Em grupos de 4 a 6 jogadores, 3 costuma bastar. O importante é combinar antes, para ninguém discutir na véspera.
E quando o horário de sempre não serve?
O taverneiro abre uma votação com até 20 horários e cada um marca posso, talvez ou não. O melhor horário é cravado por ele ou sozinho no fim do prazo, e os lembretes saem 24 horas e 2 horas antes, só para quem ainda não votou.
A presença vai para a agenda de cada um?
Vai. Cada sessão vira um convite do Google Agenda, e responder “Sim” no convite do Gmail conta como presença na taverna. Mudou o horário? O convite se atualiza e ganha “Confirmada” no título quando o quórum fecha.
Passo a passo
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O taverneiro define o quórum do grupo.
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A sessão nasce prevista no dia e na hora de sempre.
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Cada um responde pelo app, pelo e-mail ou pelo convite da agenda.
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Bateu o quórum, a sessão vira confirmada e todos são avisados.
Quer ver isso funcionando?
Abre uma taverna de demonstração no navegador, sem cadastro. Nada do que você faz lá é salvo.
Perguntas sobre o assunto
O que acontece se o quórum não fechar?
A sessão continua prevista, sem confirmação, e o taverneiro decide: abrir uma votação de datas, mudar o horário ou cancelar. Mudança e cancelamento avisam a mesa e atualizam o convite.
Precisa de conta para responder?
Para o link do e-mail, não: a resposta vale sem entrar. Pelo app, cada hóspede usa a própria conta.
Funciona com outras agendas além do Google?
Funciona. Cada sessão tem um arquivo .ics, e dá para assinar o calendário da mesa em qualquer agenda.